REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ “MotoClassic Wrocław 2024” ORGANIZOWANEJ PRZEZ
TOPACZ INVESTMENT Sp. z o. o. NA TERENIE ZAMKU TOPACZ W ŚLĘZIE
24 i 25 SIERPNIA 2024 R.
(dalej: „Regulamin”)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin, został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o
bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1466 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą” i
określa zasady uczestnictwa w Zlocie Pojazdów Zabytkowych MotoClassic Wrocław 2024,
zwany dalej „Zlotem” lub „Imprezą Masową”, organizowanym na terenie Zamku Topacz w
Ślęzie (dalej: „Zamek Topacz”) w dniach 26 i 27 sierpnia 2023 r. - Regulamin jest wydany przez organizatora: Topacz Investments Sp. z o. o. ul. Templariuszy 1,
55-040 Ślęza, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000146720, o numerze identyfikacji
podatkowej NIP 896-13-38-394, REGON 932880809 i kapitale zakładowym w wysokości
9.711.000,00 zł, zwanego dalej „Organizatorem”. - Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy Masowej będą
przebywały na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza Masowa (dalej: „Uczestnik”).
Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować
się do postanowień niniejszego Regulaminu, instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia
oraz instrukcji przeciwpożarowej. - Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy Masowej poprzez określenie
zasad zachowania się Uczestników Imprezy Masowej i korzystania przez nie z terenu, na
którym przeprowadzona jest Impreza Masowa, a także urządzeń znajdujących się na nim. - Niniejszy regulamin obowiązuje podczas całego czasu trwania Zlotu (od momentu wejścia
Uczestnika na teren Zamku Topacz, do momentu opuszczenia go).
II. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW - Uczestnicy mają prawo wstępu na teren Imprezy Masowej w następujących dniach i godzinach:
- Uczestnicy mogą przebywać na terenie Zamku Topacz do zakończenia Zlotu, a następnie bez
zbędnej zwłoki opuścić miejsce Zlotu.Po zakończeniu Zlotu należy skierować się w
wyznaczonych kierunkach, do wyjścia z terenu Zamku Topacz. - Uczestniczyć w Zlocie mogą jedynie osoby posiadające ważny, oryginalny bilet wstępu –
opaskę. Zakup biletu wstępu – opaski jest równoznaczny z oświadczeniem zapoznania się i
pełną akceptacją Regulaminu. Bilety wstępu możliwe są do nabycia bezpośrednio przed
wejściem na Imprezę, albo przed datą Imprezy, na stronie internetowej Organizatora, na
zasadach określonych w regulaminie sprzedaży biletów, który znajduje się na stronie
i n t e r n e t o w e j : https://bilety.topacz.pl/pliki/regulamin_sprzedaz__y_internetowej_topacz_investments.pdf. - Posiadacz biletu wstępu – opaski zobowiązany jest do jego zachowania przez cały czas
uczestnictwa w Zlocie na terenie Zamku Topacz. W przypadku opuszczenia terenu Zamku
Topacz w trakcie trwania Zlotu tylko ważny, oryginalny bilet wstępu – opaska upoważniać będzie
do ponownego wejścia na teren Zamku Topacz. - Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie Masowej wyłącznie pod obowiązkowym nadzorem
opiekuna i na jego wyłączną odpowiedzialność. - Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem środków odurzających, środków psychotropowych,
stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa nie będą wpuszczane na teren Zamku Topacz, nawet
jeśli posiadają ważny bilet wstępu – opaskę. - Zabrania się wnoszenia na teren Zamku Topacz i posiadania przez osoby uczestniczące w
Zlocie:
1
− materiałów pożarowo niebezpiecznych,
− pirotechniki (wszelkiego typu); − narzędzi niebezpiecznych (wszelkiego typu);
− materiałów wybuchowych, fajerwerków, petard, innych akcesoriów pirotechnicznych.
− narkotyków i środków odurzających, substancji psychotropowych,
− innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa innych
uczestników, w tym opakowań szklanych.
Powyższa lista nie jest zamknięta. W razie wątpliwości co do wnoszonego na Obiekt przedmiotu
pracownik służby porządkowej, służby informacyjnej (steward) lub upoważniony przedstawiciel
Organizatora jest władny podjąć decyzję w sprawie przedmiotów niedozwolonych i
dozwolonych. - Uczestnikom Imprezy Masowej zakazuje się: − wchodzenia na obszary nieprzeznaczone dla Uczestników Imprezy Masowej, − rzucania przedmiotów, w szczególności mogących stanowić zagrożenie dla życia,
zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Imprezy Masowej, albo w
inny, równie niebezpieczny sposób zakłócania przebiegu Imprezy Masowej;
− naruszania nietykalności cielesnej lub formułowania gróźb wobec członków służby
porządkowej, służby informacyjnej, przedstawicieli Organizatora oraz innych Uczestników
imprezy;
− wzniecania ognia, zapalania petard, fajerwerków i innych środków pirotechnicznych;
− głoszenia lub wywieszania haseł (symboli np. na flagach) o treściach obscenicznych,
wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich itp.;
− prowokowania innych osób do działań zagrażających bezpieczeństwu imprezy; − załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami, zaśmiecania Obiektu, niszczenia
mienia na obiekcie;
− prowadzenia bez zezwolenia Organizatora Imprezy Masowej jakiejkolwiek działalności
handlowej ani innej działalności zarobkowej na terenie Imprezy Masowej ani na terenie
przyległym do Zamku Topacz. - Zabrania się wprowadzania lub wnoszenia na teren Zamku Topacz zwierząt.
- Na terenie imprezy obowiązuje kategoryczny zakaz palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc, gdzie
jest to dopuszczone. Miejsca te są objęte szczególnym dozorem służb porządkowych. - Uczestnicy Zlotu są zobowiązani do szanowania mienia innych uczestników, wszelkich innych
urządzeń i instalacji technicznych, eksponowanych pojazdów oraz mienia stanowiącego
własność organizatora. Każdy kto uczestniczy w Zlocie zobowiązany jest zachowywać się w
taki sposób, aby nie stwarzać zagrożenia sobie i innym. Przypadki naruszenia w/w mienia będą
zgłaszane służbom porządkowym oraz Policji. - Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do stosowania się do wszelkich oznaczeń, wskazań oraz
poleceń organizatora Zlotu przekazywanych wizualnie, za pomocą symboli graficznych lub
werbalnie ze sceny. - Należy przestrzegać zasad użytkowania szeroko pojętych terenów Zamku Topacz (w tym nie
niszczyć krzewów i drzew znajdujących się na terenie Zamku Topacz). - Zabrania się wspinania na drzewa, dźwigi, słupy znajdujące się na terenie Zamku Topacz oraz
przechodzenia poza wydzielony słupkami ograniczającymi teren przeznaczony dla uczestników
oglądających ekspozycję. - Zabrania się poruszania na terenie ogrodzonym i przeznaczonym dla Organizatora oraz w
strefie VIP. - Zabrania się niszczenia tablic informacyjnych, koszy na śmieci, ławek oraz wszelkich innych
obiektów i mienia, a także samowolnego przemieszczania urządzeń i mienia znajdującego się
na terenie Zamku Topacz. - Uczestnik Zlotu zobowiązany jest do poinformowania organizatora lub służby porządkowej o
zauważonym pożarze, zagrożeniu życia, zdrowia ludzkiego lub mienia. - W razie wypadku, zasłabnięcia lub innych dolegliwości zdrowotnych należy zgłosić się do służb
porządkowych lub bezpośrednio do punktów medycznych dyżurujących na terenie Zamku
Topacz.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA - Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Imprezy Masowej oraz porządek podczas
trwania Imprezy Masowej, poprzez m.in.:
− spełnienie wymogów określonych w przepisach prawa, w szczególności, w przepisach
prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i przepisach dotyczących ochrony
przeciwpożarowej;
2
− udział służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami
kierownika do spraw bezpieczeństwa; − pomoc medyczną;
− udostępnienie zaplecza sanitarnego;
− wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb
ratowniczych i Policji;
− stworzenie warunków do zabezpieczenia łączności pomiędzy podmiotami biorącymi
udział w zabezpieczeniu Imprezy Masowej;
− zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych
do zabezpieczenia Imprezy Masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych. - Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i godziny Imprezy Masowej w przypadku
wystąpienia m.in. tzw. siły wyższej, a w szczególności, gdy wynika to z warunków
atmosferycznych lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora - Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Zlotu
jest zabronione.
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ - Każdy Uczestnik Imprezy będzie odpowiadać za wszystkie szkody wyrządzone przez niego na
terenie Zamku Topacz i zobowiązuje się zwolnić Organizatora, w najszerszym dopuszczalnym
przez prawo zakresie z odpowiedzialności za szkodę powstałą w związku z działaniem lub
zaniechaniem Uczestnika. - Jakiekolwiek naruszenie Regulaminu może skutkować nałożeniem następujących kar:
− usunięciem z terenu Zamku Topacz oraz możliwością przekazania Policji; − podjęciem przez Organizatora lub inne upoważnione osoby lub podmioty stosownych
kroków prawnych;
− nałożenia wszelkich innych kar lub wykorzystania środków zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. - Wszelkie problemy i zapytania należy zgłaszać do służb porządkowych lub informacyjnych
Zlotu, oznaczonych specjalnym strojem i identyfikatorami. - Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Zlotu
jest zabronione. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie Zamku Topacz.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Wejście na teren Imprezy Masowej stanowi jednoczesną zgodę na bycie fotografowanym,
filmowanym, rejestrowanym przez Organizatora lub podmioty trzecie współpracujące z
Organizatorem, z prawem do użycia, transmitowania, publikowania i licencjonowania, bez
uiszczenia opłaty lub innej formy zapłaty, ich głosu, wizerunku oraz podobizny. Niniejsza zgoda
obejmuje swym zakresem utrwalanie, zwielokrotnianie wszelkimi dostępnymi aktualnie
technikami i metodami, zestawianie wizerunku Uczestnika z wizerunkami innych osób,
udostępnianie oraz rozpowszechnienie wizerunku Uczestnika indywidualnie lub w zestawieniu
z wizerunkami innych osób lub miejsc a także z opisem, bez obowiązku dodatkowej / finalnej
akceptacji, lecz nie w formach obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne, w tym
przede wszystkim na fotografii lub za pośrednictwem innych współczesnych i/lub przyszłych
technologii medialnych – dla celów promocyjnych i marketingowych, w tym związanych z
kreowaniem pozytywnego wizerunku Organizatora oraz informowaniem o działalności
prowadzonej przez Organizatora, w szczególności poprzez publikowanie zdjęć lub nagrań
zawierających wizerunek Uczestnika, w oryginale lub w formie przetworzonej, przy czym
Organizator ma wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystania wizerunku
Uczestnika w granicach określonych niniejszą zgodą, która nie jest ograniczona czasowo i
terytorialnie oraz upoważnia Organizatora do wielokrotnego wykorzystywania pozyskanych w
czasie Imprezy Masowej materiałów, zawierających wizerunek Uczestnika. - Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z
wizerunku Uczestnika znajdują się w polityce prywatności Organizatora, która dostępna jest pod
następującym adresem: www.motoclassicwroclaw.pl. - Organizator, wykonując postanowienia niniejszego regulaminu, działa poprzez Pracowników
Topacz Investments Sp. z o.o. oraz pracowników ochrony koncesjonowanej firmy, stanowiących
służbę porządkową organizatora superprodukcji, której zostaną powierzone obowiązki
zapewnienia bezpieczeństwa i porządku. - Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- Regulamin udostępniony będzie uczestnikom Zlotu przy wejściach na teren Imprezy Masowej
oraz na stronie internetowej: www.motoclassicwroclaw.pl.
3 - Organizator może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia ważnych
przyczyn, obejmujących zmianę: − zakresu lub sposobu organizacji Imprezy Masowej, do której stosuje się zapisy
Regulaminu, poprzez wprowadzenie nowych, zmianę lub usunięcie dotychczasowych
regulacji;
− przepisów prawa regulujących w szczególności organizację Imprezy Masowej, która
wpływa na wzajemne prawa lub obowiązki Stron, lub zmianę interpretacji tych przepisów
prawa wskutek, np. orzeczeń sądów lub decyzji właściwych organów;
− sposobu organizacji Imprezy Masowej, do której stosują się zapisy Regulaminu, w
efekcie zmian technicznych lub technologicznych. - W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity
Regulaminu poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora oraz za pomocą
wiadomości, przesłanej na podany przy zawieraniu umowy sprzedaży biletu na, następującą po
wejściu w życie zmian Regulaminu, Imprezę Masową przez Uczestnika adres e-mail. Zmiana
Regulaminu wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania informacji o zmianie lub
poinformowaniu o tej zmianie Uczestnika w formie wiadomości e-mail.